Automatización documental: Swiss Medical reduce a un tercio sus tiempos de procesamiento administrativo

La optimización de los procesos internos representa un pilar fundamental para las grandes corporaciones de salud en la actualidad. Swiss Medical, uno de los holdings de medicina más importantes de Argentina, agilizó de forma drástica su gestión de cuentas a pagar mediante la implementación de una solución de captura inteligente de datos y automatización documental. El proyecto, desarrollado en colaboración con la empresa tecnológica Argontech, eliminó las tareas manuales repetitivas y fortaleció la trazabilidad de la información institucional.

Gracias a esta innovación, la compañía redujo a un tercio el tiempo dedicado al procesamiento de comprobantes fiscales. La plataforma administra la información proveniente de más de 1200 proveedores y procesa más de 10 000 facturas mensuales con alta precisión.

De la validación manual a la integración automática con el ERP

La iniciativa surgió desde el área de cuentas a pagar con el propósito de optimizar la recepción, validación y registración de los documentos comerciales. Antes de la reforma tecnológica, las tareas administrativas dependían del esfuerzo operativo manual del personal. La nueva infraestructura extrae los datos críticos de los comprobantes en diversos formatos e integra la información directamente con el sistema de planificación de recursos empresariales o ERP de la organización.

El software desarrollado por Argontech valida los datos recopilados ante los organismos externos de control fiscal de manera inmediata. En consecuencia, la documentación queda disponible de forma automática para las plataformas de gestión internas. Este flujo digital directo acelera procesos contables complejos como el cómputo de créditos fiscales y la estructuración de la información impositiva ordinaria.

Beneficios operativos obtenidos en la gestión contable

• Disminución de reclamos: La precisión en los pagos minimiza los conflictos con los proveedores externos.
• Optimización de recursos: El personal administrativo abandona las tareas mecánicas para enfocarse en actividades analíticas de mayor valor.
• Disponibilidad inmediata: Los datos validados impactan de manera fluida en los sistemas centrales sin generar retrasos.

Resultados cuantitativos e integración con sistemas SAP

La automatización de la recepción de facturas transformó los indicadores de rendimiento de la tesorería de la firma. El tiempo de registración contable de los comprobantes disminuyó de un promedio de tres días a menos de 24 horas. La compatibilidad con el ecosistema de software SAP asegura una gobernanza de datos eficiente y transparente.

“Como parte de nuestro proceso de mejora continua identificamos que muchas de las tareas asociadas a la gestión de facturas seguían dependiendo de validaciones manuales y procesos repetitivos. Necesitábamos una solución que nos permitiera capturar más información de cada comprobante e integrar de manera eficiente con nuestros sistemas. Hoy automatizamos la recepción de facturas de más de 1.200 proveedores, que representan alrededor de 10.000 documentos mensuales, logrando reducir los tiempos de registración de tres días a menos de 24 horas”, explica Marcos Javier González, jefe de tesorería y pagos de Swiss Medical.

La captura inteligente de datos consolida la estrategia de modernización de la empresa, permitiendo un crecimiento corporativo sostenible sustentado en bases tecnológicas sólidas.

El valor estratégico de la gestión documental inteligente

La automatización documental funciona como un componente crítico para las organizaciones modernas que administran grandes volúmenes de contenido transaccional. Al unificar el equipamiento informático con el software avanzado, las empresas mejoran la calidad de sus auditorías y aumentan su capacidad para escalar operaciones de forma predecible.

“Este proyecto con Swiss Medical demuestra cómo la captura inteligente de datos y la automatización documental pueden integrarse de manera eficiente con los sistemas de gestión de una organización. La automatización permite reducir tareas manuales, mejorar la precisión de la información y optimizar significativamente los tiempos de procesamiento. Los resultados muestran cómo a través de este proceso se mejora la eficiencia operativa, se aporta mayor trazabilidad, calidad de datos y capacidad para escalar procesos de forma sostenible”, concluye Ariel Kijak, director de transformación digital y fundador de Argontech.

Argontech cuenta con más de 30 años de trayectoria en el mercado de la innovación corporativa en Argentina. Su experiencia abarca el diseño de soluciones de digitalización e impresión para compañías líderes de múltiples industrias como la energía, el consumo masivo, las finanzas y el comercio electrónico.