Mendel lanza Mendel Travel Account para eliminar los reembolsos de viajes corporativos en América Latina

Mendel presenta en la región la solución Mendel Travel Account (MTA). Esta herramienta innovadora pertenece a su plataforma especializada en gasto corporativo. El sistema transforma la gestión de los viajes de negocios al centralizar los pagos en una cuenta corporativa única. Como resultado, la plataforma elimina la necesidad de que los colaboradores utilicen recursos personales para cubrir gastos de trabajo y esperen procesos de reembolso. Además, fortalece el control financiero y la visibilidad de las empresas sobre un rubro altamente complejo.

Integración y control presupuestario desde la reserva

El lanzamiento atiende la urgencia de las organizaciones por optimizar el gasto corporativo en la región. De acuerdo con proyecciones de la Global Business Travel Association (GBTA), este mercado alcanzará los 67,700 millones de dólares en América Latina durante 2026.

Mendel Travel Account opera dentro del ecosistema Mendel Viajes. La plataforma vincula los viáticos al control financiero empresarial desde el instante preciso del apartado. Cada operación se conecta de forma automática con su presupuesto, centro de costos y flujo de aprobación. El personal de Finanzas monitorea los movimientos en tiempo real, mientras los empleados viajan sin comprometer su liquidez personal.

Asimismo, la tecnología garantiza el cumplimiento estricto de la política corporativa. Cada transacción pasa por niveles de autorización previa, lo que evita desvíos presupuestarios e impide gastos fuera de regla desde el inicio del proceso.

Beneficios clave de la plataforma

La herramienta ofrece diversas ventajas operativas y financieras para las empresas:

• Eliminación total de reembolsos: Los empleados realizan sus funciones sin desembolsar dinero propio para cubrir traslados o hospedajes.
• Monitoreo financiero en tiempo real: La dirección de Finanzas supervisa la totalidad de las erogaciones desde un panel centralizado.
• Conciliación contable automática: Las transacciones se asocian desde el origen con la reserva y el centro de costos asignado.
• Seguridad transaccional avanzada: El sistema genera un número de tarjeta digital único por reserva que vence tras completarse el pago, reduciendo riesgos por compartir plásticos corporativos.
• Integración directa con sistemas ERP: La información se captura completa desde la raíz, lo que agiliza los cierres financieros y evita validaciones manuales posteriores.
• Administración centralizada de usuarios: Un perfil administrador gestiona la cuenta, monitorea las compras y asigna permisos específicos según las necesidades operativas.

Modernización del gasto empresarial

En la mayoría de las organizaciones, la administración de viajes de negocios sufre de fragmentación operativa. Los colaboradores adelantan capital y las áreas de contabilidad reciben comprobantes dispersos semanas después del evento. Esta desorganización dificulta el control presupuestario, retrasa el balance contable e incrementa la carga administrativa.

Mendel Travel Account resuelve este problema al asignar origen, aprobación y presupuesto a cada gasto desde la reserva. Juan Francisco Monte de Oca, director de Marketing y Ventas de Mendel México, destaca el valor de esta innovación para el entorno empresarial.

“Tu equipo viaja, tu tarjeta no. Los viajes corporativos no deberían financiarse con el dinero de los colaboradores ni convertirse en una carga administrativa para Finanzas. Con Mendel Travel Account eliminamos ese problema de raíz: cada viaje llega pagado, aprobado y conciliado desde el momento de la reserva, con total trazabilidad para la empresa”, afirmó Monte de Oca.

Mendel consolida su presencia regional en México, Argentina, Chile y Colombia, atendiendo a más de 1,000 empresas clientes entre las que destacan FEMSA, MercadoLibre, Arcos Dorados, KPMG y AB InBev. Con esta innovación, la compañía acelera la digitalización de los procesos financieros y avanza en su meta de ofrecer una solución integral para el mercado corporativo latinoamericano.

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