La digitalización del combustible transforma los gastos operativos en inteligencia estratégica

La digitalización de los pagos redefine la administración del combustible en las empresas mexicanas. Las organizaciones reemplazan las operaciones con dinero en efectivo, los vales impresos y los procesos manuales por sistemas digitales con inteligencia artificial. Esta evolución convierte un gasto operativo rutinario en una fuente de información estratégica para fortalecer la visibilidad financiera y optimizar los costos.

Durante la Convención Bancaria de México, las autoridades federales impulsaron la aceleración de pagos electrónicos en industrias altamente dependientes del efectivo, como el transporte y la logística. En este escenario, la trazabilidad del gasto en estaciones de servicio y casetas resulta fundamental para asegurar el cumplimiento fiscal de los corporativos.

Inteligencia artificial y control operativo en tiempo real

Mendel, la plataforma de gestión de gastos corporativos en América Latina, desarrolló la solución Tarjeta Mendel Flotilla con el respaldo de la red Visa. La herramienta centraliza los pagos de combustible, peajes, mantenimiento y viáticos en una sola arquitectura digital. Además, incorpora reglas automatizadas que previenen desvíos presupuestarios:

• Restricción por parámetros: Las empresas definen presupuestos por vehículo o ruta, limitando las transacciones por horario, ubicación geográfica y tipo de negocio.
• Vinculación con flotas: El sistema habilita la tarjeta únicamente cuando el vehículo realiza un trayecto previamente autorizado.
• Validación fiscal automática: Los conductores fotografían el comprobante para que la plataforma recupere y valide la factura ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Ana María Ponce de León, CFO y Country Manager de Mendel México, señala que la falta de visibilidad oportuna constituía el principal problema operativo de las flotas. La supervisión en tiempo real permite detectar ineficiencias ocultas entre reportes extemporáneos.

Beneficios medibles en rentabilidad y productividad

La automatización de procesos mediante inteligencia artificial entrega ventajas cuantificables para la gestión corporativa. Según datos de Mendel, la implementación de estas tecnologías genera los siguientes impactos positivos:

• Ahorro de hasta 150 horas mensuales en tareas administrativas.
• Incremento de hasta un 40 % en la recuperación de comprobantes fiscales.
• Reducción de hasta un 20 % en los gastos corporativos no deducibles.

Empresas como FEMSA, MercadoLibre, Arcos Dorados, KPMG y AB InBev ya emplean las soluciones de la firma en la región. Transformar los consumos operativos en información accionable otorga una ventaja competitiva decisiva a las organizaciones, permitiendo tomar decisiones financieras basadas en datos precisos y maximizar la liquidez del negocio.