Estudios recientes confirman que las personas que trabajan de forma remota logran enfocarse mejor en las tareas que realmente importan. Además, dedican un 12% menos de tiempo a reuniones extensas y un 9% más a interactuar con clientes y socios externos.

Ciudad de México, 24 de abril de 2025 – Cegid, proveedor líder global de soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores de Finanzas (Tesorería, Fiscalidad y ERP), Recursos Humanos (Nómina, Gestión del Talento), Contabilidad, Retail, Emprendedores y Pequeñas Empresas, nos muestra cómo la importancia de la eficiencia y el uso óptimo del tiempo y los recursos, permite tanto a las personas como a las organizaciones avanzar de manera más ágil y efectiva hacia sus metas. 

En un entorno laboral cada vez más dinámico y exigente, la mejora continua de la productividad se ha convertido en un eje estratégico para las empresas que desean mantenerse competitivas, sin perder de vista el bienestar de sus equipos.

Una vez que se identifican aquellas áreas o departamentos donde la productividad no alcanza los niveles deseables, es fundamental implementar medidas efectivas que ayuden a optimizar procesos y mejorar el rendimiento general. Desde Cegid, compartimos algunas de las herramientas más eficaces para impulsar la productividad en el entorno laboral actual:

1. Motivación y aprendizaje

La formación continua marca la diferencia. La capacitación en gestión del tiempo, así como programas de coaching o mentoring, permiten desbloquear el potencial de los colaboradores que enfrentan retos individuales en su desempeño.

2. Reparto y gestión de tareas

Los líderes de equipo juegan un rol fundamental en la asignación equilibrada de las cargas de trabajo. Esto implica tener en cuenta no solo las habilidades y competencias individuales, sino también otros factores como los plazos de entrega, la dificultad de las tareas, el nivel de exigencia del proyecto y la relevancia del cliente o destinatario final.

3. Establecimiento de prioridades claras

Distinguir entre lo urgente y lo importante es clave. A través de una adecuada formación y el uso de herramientas de planificación, los colaboradores pueden organizar mejor sus tareas y tiempos.

4. Registro del tiempo de trabajo efectivo

Comprender y medir el tiempo de trabajo real permite aprovechar mejor cada jornada. El uso de tecnología innovadora que colabore en la medición y gestión digital del tiempo, independientemente del modelo de trabajo, remoto, en la oficina o híbrido, permitiendo planificar, automatizar y optimizar recursos.

5. Comunicación sobre disponibilidad

Fomentar una cultura de respeto por los tiempos de descanso es esencial para mantener equipos comprometidos y motivados. Informar y respetar los horarios de disponibilidad no solo ayuda a reducir el agotamiento, sino que también contribuye al cumplimiento normativo y a la salud general del ambiente laboral.

En este contexto, Cegid VisualTime no solo aporta un grado de conocimiento imprescindible para cualquier organización, sino que lo complementa con un sistema avanzado para la gestión del tiempo en organizaciones que buscan control, flexibilidad e información. Permitiéndoles planificar, automatizar y optimizar sus recursos en tiempo real, estén donde estén.”La productividad sostenible nace de una combinación inteligente entre conocimiento, gestión humana y herramientas que permitan actuar a tiempo. En Cegid, creemos que impulsar el rendimiento no significa exigir más, sino trabajar mejor.”, menciona Marina Ierace, directora de la unidad de negocio Human Capital Management (HCM), Cegid en América Latina.

Sobre Cegid

Cegid es un líder europeo en soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores de Finanzas (Tesorería, Fiscalidad y ERP), Recursos Humanos (Nómina, gestión del Talento), Contabilidad, Retail, Emprendedores y Pequeñas Empresas. Con un sólido modelo de negocio full Cloud, Cegid tiene un firme compromiso con sus clientes a largo plazo apoyando la digitalización de las empresas, desde las muy pequeñas hasta las grandes cuentas, para proporcionarles una experiencia superior y distintiva tanto a nivel local, como internacional. Cegid combina una visión prospectiva y pragmática del negocio con una gran capacidad de innovación, el dominio de las nuevas tecnologías como la inteligencia artificial y un conocimiento único de la normativa. En un mundo que cambia rápidamente, Cegid abre un mundo de posibilidades y revela todo el valor de los negocios de sus clientes proporcionándoles soluciones útiles e innovadoras.

Impulsada por una gran ambición internacional y por sus 750.000 clientes, Cegid cuenta en la actualidad con 5.000 colaboradores y distribuye sus soluciones en 130 países. Cegid ha obtenido unos ingresos anuales de 967 M€ (a 31 de diciembre de 2024). Pascal Houillon, CEO de la compañía, se incorporó a Cegid en marzo de 2017.

Para más información sobre Cegid en América Latina: https://www.cegid.com/lat/mx/