• Con seis preguntas y tres minutos las empresas pueden conocer lo que deben incluir en su política de gastos gracias a esta herramienta gratuita
• SAP Concur, identifica que 50% de las compañías, independientemente de su tamaño o industria, no cuentan con una política de gastos bien establecida
• Una gestión inteligente del gasto, apalancada de soluciones tecnológicas, incrementa 133% el cumplimiento de políticas de reporte de gastos

SAP NEWSBYTE – CIUDAD DE MÉXICO, México, a 15 de julio del 2020.–  Las pymes mexicanas ahora pueden beneficiarse de los ahorros al tener una política de gastos con la ayuda de SAP Concur Expense Policy Builder. Ahora, las empresas de este sector pueden desarrollar sus propias políticas de gasto de manera fácil y gratuita. Dada la nueva realidad, el impacto de tener esta política establecida puede, además de generar ahorros, aumentar la rentabilidad y mejorar la experiencia de los colaboradores. Sin embargo, a pesar de la importancia del cuidado del gasto, 50% de las compañías, independientemente de su tamaño o industria, no cuentan con una política de gastos bien establecida[1].

Ante un escenario retador como el que enmarca este 2020 para las empresas, tener una política de gastos cobra hoy aun mayor importancia debido a la necesidad de controlar más los costos, así como agilizar los procesos y establecer reglas claras para cumplir con los requerimientos de transparencia.

SAP Concur Expense Policy Builder[2] es una herramienta digital que, con algunos pequeños pasos y en solo unos minutos, genera una política personalizada para los negocios de cualquier industria ya que está basada en el conocimiento que SAP Concur ha adquirido a lo largo de décadas de trabajo con miles de empresas para administrar sus procesos de cuentas por pagar.

Ángel Morfín, director de SAP Concur en México, comentó “con esta herramienta queremos apoyar a las pymes mexicanas a ser más eficientes en su control de gastos de una forma accesible, para ello es necesario definir una política de gastos con estándares y límites. Hemos identificado que con una gestión inteligente del gasto, apalancada de soluciones tecnológicas, incrementa 133% el cumplimiento de políticas de reporte de gastos[3]”.

Una política de cumplimiento empresarial debe contener, en primer lugar, la política de gastos de la empresa para que las responsabilidades de los empleados y gerentes puedan ser realizadas con claridad. Asimismo, debe de considerar acciones para la prevención de fraude, topes y tipo de gastos que se reembolsarán normalmente, así como las excepciones que se pueden aceptar.

Por otro lado, las empresas que cuenten con una política de gastos bien establecida pueden hacer que los reportes de gastos sean simples, rápidos y precisos; ahorrar costos; mejorar la productividad del día a día y durante los viajes de negocios; facilitar la convergencia del personal y la gerencia en cuanto a la estrategia de gastos; brindar toda la información necesaria en tiempo real y calcular el ROI de una estrategia de manera sencilla.

Fuente: Afronte los cambios inesperados de negocios con más control sobre los gastos de su compañía, SAP Concur https://www.concur.com.mx/resource-center/infographics/afronte-los-cambios-inesperados-de-negocios-con-ms-control-sobre-los-gastos-de-su-compaa

Recursos:

Para acceder al SAP Concur “Creador de Políticas de Gastos” por favor acceda aquí: https://www.concur.com.mx/expense-policy-builder

Para tener una “Demostración Autoguiada de Concur Expense”, por favor consulte el siguiente video: https://www.concur.com.mx/self-guided-demo-expense-es-mx#/capture

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[1] Afronte los cambios inesperados de negocios con más control sobre los gastos de su compañía, SAP Concur https://www.concur.com.mx/resource-center/infographics/afronte-los-cambios-inesperados-de-negocios-con-ms-control-sobre-los-gastos-de-su-compaa

[2] https://www.concur.com.mx/expense-policy-builder

[3] SAP Concur Empowers Organizations to Digitally Transform Their Expenses, IDC, 2018